정선생님!~ 반갑습니다. 이렇게 온라인으로 인사를 드리니 새롭네요!

 

행사를 기획하고 진행하는 일에 제가 참여를 하게되었습니다.

행사의 전반적인 일정과 업무역할/예산안도 산출되었습니다.

보충할 부분은 있겠지만 기본적인 골격은 운영계획서를 바탕으로 하여 진행하겠습니다. 

 

1. 첫번째 일 - 예선을 위한 홍보입니다. (9월 16일 이전에 마칠일입니다.)

 

먼저 예선전을 위한 포스터와 대회안내/요강을 제작하여 발송하는 일을 먼저해야 하겠습니다.

그를 위해서 포스터를 보낼 곳의 주소록 작성을 부탁드립니다.

진주/사천/남해/하동/산청/의령/함양/거창/합천 등의 경로당, 노인대학,

주민자치센터의 주소록을 엑셀로 만들어야 합니다.

포스터는 15일전에 제작되도록 해두었습니다. (대남기획)

따라서 대봉투, 주소록, 공문형식의 대회 알림문서도 거기에 맞추어 제작되어야 합니다.

 

2. 둘번째 일 - 직접 혹은 전화 홍보 대상단체 선정(9월 18일부터 30일사이 할 일)

 

지역의 주민자치센터와 경로당, 노인대학, 복지원, 상낙원과 같은 비교적 큰 규모의 노인과 관련된

단체를 대상으로 한 홍보입니다. 이것은 그곳과 관련된 분들이 직접 혹은 전화상으로도

담당자에게 참여를 부탁하는 일입니다.

 

3. 세번째 일 - 예선전 참가자 접수 및 안내

 

대남기획의 전화번호를 접수처로 할 예정입니다. 전송도 그곳으로 할 예정입니다.

그러나 그것을 모아서 접수자에게 접수되었음과 예선전 당일날 참여를 안내하고

관리하는 일들을 해 주셔야 합니다.

접수자 명단의 공유는 이곳 카페를 사용하겠습니다.

그리고 운영자로 지정되면 카페의 폴더는 실버페스티발과 관련지어 구성하도록 하겠습니다.

 

4. 네번째 일 - 예선전 당일날 ~ 준비위원회가 구성되면 거기서 다시 살피겠습니다.